Taufik : Sudah Menjdi Arsiparis Pastikan Keamanan Dokumen
GARISPENA.CO - SAMARINDA - Pengelolaan arsip yang baik akan berdampak positif kepada banyak hal. Selain menjadi rujukan dalam pengambilan keputusan, arsip juga bisa dimanfaatkan sebagai subjek pembelajaran, penelitian, dan lainnya. Demi memastikan terjaganya kualitas tersebut, perlu keandalan seorang tenaga ahli seperti arsiparis.
Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim Taufik mengatakan, sudah menjadi tugas seorang arsiparis untuk memastikan dokumen yang diabadikan itu tetap dalam kondisi yang baik. Mereka harus bekerja secara profesional dan memiliki pemahaman yang baik tentang kearsipan dan dokumen.
"Arsip harus dikelola secara proaktif, agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh masyarakat," ucap Taufik. Ia mengungkapkan pengelolaan arsip di Kaltim masih perlu ditingkatkan. Khususnya dengan penambahan jumlah arsiparis disetiap perangkat daerah. Sebab, berdasarkan rasio jumlah tenaga dan kebutuhan, jumlahnya kini masih sangat kurang.
Sembari berupaya meningkatkan jumlah tenaga arsiparis, mereka juga melakukan tindakan jangka pendek, seperti memberikan pemahaman akan tertib arsip dan pengelolaan arsip yang baik kepada para pegawai di lingkup organisasi perangkat daerah (OPD). Agar perangkat daerah dapat melakukan pengelolaan arsip dengan baik. "Kami perlu meningkatkan literasi kearsipan di kalangan masyarakat," pungkasnya. (adv/hms/DPK)
